KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu

Yakup Çakır

Marka

Manevra Eğitim Atölyesi

Adres

Cevizli Mah. Zühal Cad. A Ticari Blok Apt. No: 46/50, Maltepe / İstanbul

E-posta

manevraegitimatolyesi@gmail.com

İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: veli adı ve soyadı, öğrenci adı ve soyadı.
• İletişim bilgileri: telefon numarası ve e-posta adresi.
• Eğitim bilgileri: öğrencinin sınıf seviyesi, eğitim ihtiyacı, tercih edilen eğitim hizmeti veya paket, akademik süreç kapsamında tarafımıza iletilen bilgiler.
• Ön görüşme bilgileri: görüşme tarihi ve saati tercihi, görüşme yöntemi tercihi, ön görüşme formunda kullanıcı tarafından iletilen not ve açıklamalar.
• Müşteri ve işlem bilgileri: satın alınan hizmet veya eğitim paketi, işlem tarihi, sipariş bilgileri, ücret ve ödeme durumuna ilişkin bilgiler.
• Teknik veriler: internet sitesinin kullanımı sırasında güvenlik, hata tespiti, kötüye kullanımın engellenmesi ve hizmetin işletilmesi amacıyla işlenmesi gerekli olabilecek IP adresi, işlem zamanı ve teknik log kayıtları.
• Özel nitelikli kişisel verilerin tarafımıza gönderilmesi talep edilmemektedir. Kullanıcıların form alanlarına sağlık bilgileri veya benzeri özel nitelikli kişisel verileri yazmamaları önerilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Ön görüşme taleplerinin alınması ve yönetilmesi.
• Veli veya öğrenciyle iletişime geçilmesi.
• Öğrencinin eğitim ihtiyacının değerlendirilmesi.
• Uygun eğitim, ders veya akademik koçluk hizmetinin belirlenmesi.
• Görüşme tarihinin ve yönteminin planlanması.
• Eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması.
• Öğrenci ve veli iletişim süreçlerinin yürütülmesi.
• Eğitim sürecinin planlanması, takip edilmesi ve değerlendirilmesi.
• Hizmet veya paket satın alma işlemlerinin yürütülmesi.
• Ödeme süreçlerinin gerçekleştirilmesi.
• Fatura ve muhasebe işlemlerinin yerine getirilmesi.
• Kullanıcı taleplerinin, soru ve şikâyetlerin cevaplandırılması.
• İnternet sitesi ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hukuki hakların korunması.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

• İnternet sitesindeki ön görüşme ve iletişim formları.
• Eğitim veya kayıt formları.
• Telefon görüşmeleri.
• E-posta.
• WhatsApp üzerinden gerçekleştirilen iletişimler.
• Ödeme ve satın alma işlemleri.
• Çevrim içi görüşmeler.
• Eğitim hizmetinin sunulması sırasında oluşturulan kayıtlar.
• İnternet sitesinin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlar.

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, gerçekleştirilen işleme göre başta KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde açık rıza ayrıca alınır. Aydınlatma metninin okunması veya kabul edilmesi tek başına açık rıza olarak değerlendirilmez.

Ödeme İşlemleri ve PayTR

• İnternet sitesi üzerinden çevrim içi ödeme imkânı sunulması hâlinde ödeme işlemleri PayTR ödeme altyapısı aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
• Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi için gerekli olan ad-soyad, iletişim bilgileri, hizmet veya paket bilgisi, ödeme tutarı ve işlem bilgileri ödeme hizmet sağlayıcısına aktarılabilir.
• Kredi veya banka kartı numarası, kart güvenlik kodu (CVV/CVC) gibi kart bilgilerinin Manevra Eğitim Atölyesi sunucularında tutulmaması ve doğrudan ödeme hizmet sağlayıcısının güvenli altyapısında işlenmesi esas alınmaktadır.

Not: Bu bölüm, PayTR entegrasyonunun fiilî teknik yapısıyla yayına alınmadan önce doğrulanmalıdır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde ve ilgili hukuki şartların bulunması hâlinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Ödeme hizmet sağlayıcıları.
• Barındırma, veritabanı ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları.
• E-posta ve iletişim hizmet sağlayıcıları.
• Çevrim içi toplantı ve eğitim altyapısı sağlayıcıları.
• Mali müşavir, muhasebe veya hukuki danışman gibi hizmet sağlayıcılar.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Yurt Dışına Veri Aktarımı

Manevra Eğitim Atölyesi tarafından kullanılan bazı teknoloji, bulut, e-posta, güvenlik veya iletişim hizmetlerinin altyapıları Türkiye dışında bulunabilir veya ilgili hizmet sağlayıcı verileri yurt dışında işleyebilir.

Bu nedenle yurt dışına kişisel veri aktarımı söz konusu olduğu ölçüde işlemler, KVKK’nın 9. maddesi ve yürürlükteki ilgili düzenlemeler kapsamında uygun aktarım mekanizmaları kullanılarak yürütülür.

Bu bölüm yayına alınmadan önce kullanılan hizmetlerin gerçek veri işleme ve aktarım yapısıyla eşleştirilmelidir.

Saklama Süresi

• Ön görüşme ve potansiyel öğrenci iletişim kayıtları, işleme amacının devam etmesi hâlinde en fazla 2 yıl süreyle saklanabilir.
• Aktif öğrenci ve veli verileri, eğitim veya hizmet ilişkisi devam ettiği sürece ve sonrasında ilgili hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süre boyunca saklanabilir.
• Ödeme, fatura ve muhasebe kayıtları, ilgili vergi, mali ve ticari mevzuatta öngörülen süreler boyunca muhafaza edilir.
• Saklama süresinin sona ermesi veya verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
• Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesine ilişkin işlem kayıtları, ilgili mevzuat uyarınca diğer hukuki yükümlülükler saklı kalmak üzere en az 3 yıl saklanır.

Çocuklara Ait Kişisel Veriler

Manevra Eğitim Atölyesi’nin hizmetleri LGS ve okul destek programları kapsamında 18 yaşından küçük öğrencilere de yönelik olabilir.

Bu nedenle kayıt, satın alma ve ön görüşme süreçlerinin özellikle küçük yaştaki öğrenciler bakımından mümkün olduğunca veli veya yasal temsilci üzerinden yürütülmesi amaçlanmaktadır.

• Öğrencinin kişisel verilerinin işlenmesinde veri minimizasyonu ilkesi gözetilir ve hizmetin sunulması için gerekli olmayan kişisel verilerin talep edilmemesine dikkat edilir.

Ticari Elektronik İletiler

Ön görüşme talebinde telefon veya e-posta bilgisi verilmesi, söz konusu görüşmenin gerçekleştirilmesi amacıyla iletişime geçilmesine imkân sağlar.

Bu işlem, kullanıcının reklam, kampanya veya pazarlama amaçlı sürekli ticari elektronik ileti almayı otomatik olarak kabul ettiği anlamına gelmez.

Kampanya, tanıtım veya pazarlama amaçlı SMS, e-posta veya benzeri ticari elektronik ileti gönderilmesi söz konusu olacaksa gerekli izin süreçleri ayrıca yürütülür.

KVKK Kapsamındaki Haklar

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen kişiler veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
• Şartları oluşmuşsa kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin ilgili üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki kanallardan Manevra Eğitim Atölyesi’ne iletebilirsiniz:

E-posta: manevraegitimatolyesi@gmail.com

Adres: Cevizli Mah. Zühal Cad. A Ticari Blok Apt. No: 46/50, Maltepe / İstanbul

Başvurunun değerlendirilmesi için talebin açık biçimde belirtilmesi ve başvuru sahibinin kimliğini doğrulamaya yetecek bilgilerin sunulması istenebilir.